De Afspraak:
Je wilt graag een fotosessie boeken en hebt hiervoor contact met mij opgenomen. Je ontvangt van mij per mail alle informatie die je nodig hebt om de sessie in te kunnen plannen inclusief deze algemene voorwaarden

Vragenlijst: 
Om jullie beter te leren kennen ontvangen jullie bij de reservering ook een vragenlijst. Deze vragen dien je zo goed als mogelijk naar waarheid in te vullen.
Zijn jullie vaker op de foto geweest? Wat is jullie laatste vakantieland? Zijn er belangrijke dingen die ik moet weten vooraf aan de fotosessie en hoe zijn jullie qua karakter?
De vragen zijn niks meer dan interesse vragen en hierdoor kan ik elke fotosessie aanpassen aan de mensen die ik op dat moment ga fotograferen om dit zo persoonlijk mogelijk maken.
Hoe meer ik weet, hoe leuker het is!

Annuleringsvoorwaarden: 
Mocht je door omstandigheden niet in staat zijn om de geplande afspraak door te laten gaan, kan deze 1x verzet worden. Daarna zal de sessieprijs volledig gehanteerd worden. Dit is ook van toepassing als je geen nieuwe afspraak maakt of als je de sessie niet minimaal 24uur van te voren afzegt. Annuleren dient altijd gedaan te worden binnen 24 uur en kan alleen schriftelijk of per e-mail.
Annuleren voor een fotosessie na definitieve reservering is alleen toegestaan met een geldige reden, deze reden wordt beoordeeld door mij.

Geldige redenen voor het annuleren van een reportage zijn bijvoorbeeld ziekte, overlijden van bijvoorbeeld naaste familieleden, etc.
Wilma fotografie is gerechtigd een fotosessie met een geldige reden te annuleren. Ik zal altijd mijn uiterste best doen om gemaakte afspraken na te komen. Indien er wat vanuit mijn kant aan de hand is, ben ik niet verplicht vervanging te regelen en wordt de sessie opnieuw ingepland.

Betaling:
Betaling vind plaats tijdens de shoot, het is ook mogelijk om het bedrag over te maken. Betaling vindt in ieder geval plaats voor ik de bewerkte foto's naar jullie toe stuur.
Eventuele reiskosten zijn niet opgenomen in het basistarief. Vanaf 20 km van postcode 7608EP bedragen de kosten €0,35 p/km. Deze worden na de fotosessie in rekening gebracht.

Cadeaubonnen:
De cadeaubonnen van Wilma fotografie zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
Sessies die cadeau zijn gegeven zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet geruild of geretourneerd worden. 
Mocht er een andere sessie geboekt willen worden met de cadeaubon, neem dan even contact met mij op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

De Sessie: 
Om vooruit te kunnen plannen heb je van mij een digitale werkwijze ontvangen. Hierin staan diverse tips over hoe ik te werk ga en wat je zelf kunt doen om de sessie zo goed mogelijk te laten verlopen. Als er een sessie plaatsvindt met kinderen is dit altijd afhankelijk van de gewilligheid van jullie kind(eren). Het kan daardoor voorkomen dat het aantal geselecteerde foto’s die ik kan afleveren minder zijn. Mocht het na extreme omstandigheden gebeuren (huilen, angstig ed.) dat ik geen mogelijkheid heb kunnen vinden om goede foto’s te kunnen maken kan de afspraak eenmalig verzet worden. Dit bespreek ik graag met jullie op het moment van de sessie zelf. 

De Foto’s:
Zelf maak ik na de sessie een selectie van de gemaakte foto’s. Ik selecteer deze nauwkeurig op kwaliteit. (scherpte, kleur, compositie ed.) De foto’s bewerk ik professioneel na waar nodig is.
Na de sessie stuur ik jullie de preview binnen een week door van ongeveer 3 foto’s. 

Binnen 3 weken ontvang je daarna van mij alle bewerkte foto's in hoge resolutie.

Auteursrecht en Copyright van de foto’s:
Het auteursrecht blijft ten alle tijde bij Wilma fotografie.
Bij het plaatsen van de foto’s op social media (zoals Facebook en Instagram) dien je daarbij bij voorkeur mijn naam te vermelden. 
Natuurlijk mag je de foto’s insturen voor eventuele wedstrijden, maar altijd in overleg en met naamsvermelding. Dit geldt ook voor het plaatsen van foto’s in kranten, magazines ed. (Altijd in overleg). De foto’s mogen niet doorverkocht worden aan een bedrijf of magazine. 

Het is niet toegestaan om digitale bestanden die door jezelf bewerkt zijn (zoals het veranderen van kleur of het bijsnijden ervan etc..) online te plaatsen. Alleen de originele foto’s die je van mij hebt ontvangen mogen hiervoor gebruikt worden. Dit geldt ook voor filters die er overheen gezet kunnen worden door diverse apps of programma’s die hiervoor ontwikkeld zijn. Alleen het originele bestand mag dus geplaatst worden en het liefst ook mét naamsvermelding.

Ik gebruik jullie foto’s voor diverse promotiedoeleinden voor mijn bedrijf.
Dit kan zijn voor mijn portfolio op mijn website of Instagrampagina/Facebookpagina, maar ook op drukwerk zoals flyers of visitekaartjes. Heb je hier bezwaar tegen, dan dien je dit tijdig kenbaar te maken vooraf of tijdens de sessie.

Privacy:
Wilma Fotografie zal geen persoonlijke gegevens (adres, telefoonnummer, emailadres) openbaar maken of doorgeven aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming.

Mijn eigen stijl:
Ik hanteer tijdens de fotosessies mijn eigen stijl. Je hebt deze kunnen zien op mijn website of door diverse foto’s die je bent tegengekomen op mijn Facebook of Instagram pagina. 
In overleg is het altijd mogelijk om gebruik te maken van je eigen spulletjes. 
Mocht het gebruik van eigen materialen buiten mijn stijl vallen, dan zal ik hier ook geen gebruik van maken en zal ik dit uiteraard met je bespreken. 

Veiligheid:
Bij een sessie staat veiligheid bij mij hoog in het vaandel. Mocht het zo zijn dat er een kind of baby niet mee wilt werken (angstig, huilen, krampjes) kan ik besluiten om de sessie af te blazen. Dit om de veiligheid van jullie baby of kind(eren) te waarborgen. Graag maak ik dan een nieuwe afspraak met jullie om de sessie opnieuw in te plannen. 

Tijdens een sessie kan ik niet aansprakelijk worden gesteld bij lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door bijvoorbeeld: vallen, uitglijden etc.